Kiinteistökauppa sisältää monia yksityiskohtia, joista osa on lakisääteisiä vaatimuksia. Julkinen kaupanvahvistaja on yksi näistä – termi, joka nousee esiin erityisesti silloin, kun kaupan kohteena on kiinteistö. Moni ostaja ja myyjä miettii, mitä kaupanvahvistaja käytännössä tekee, milloin häntä tarvitaan ja mistä sellaisen löytää. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki keskeiset kysymykset selkeästi ja käytännönläheisesti.
Mitä julkinen kaupanvahvistaja tarkoittaa?
Julkinen kaupanvahvistaja on henkilö, jolla on virallinen toimivalta vahvistaa kiinteistökauppoja. Kaupanvahvistaja varmistaa, että kauppa tehdään lain edellyttämällä tavalla, että kaupan osapuolet ovat paikalla ja tunnistettuja, ja että kaikki allekirjoittavat kauppakirjan asianmukaisesti. Ilman kaupanvahvistajan läsnäoloa kiinteistökauppa ei ole lainvoimainen.
Kaupanvahvistajan tehtävä on siis muodollinen mutta välttämätön osa kiinteistökauppaa. Hän ei ota kantaa kaupan ehtoihin, hintaan tai muihin yksityiskohtiin, vaan hänen roolinsa on varmistaa, että kaupantekotilanne täyttää maakaaren asettamat muotovaatimukset. Kaupanvahvistajana voi toimia esimerkiksi kiinteistönvälittäjä, jolla on siihen erikseen myönnetty oikeus.
Me Oulun Arvokiinteistöillä hoidamme kaupanvahvistajan kaupoillemme – ostajien tai myyjien ei tarvitse huolehtia tästä itse. Meillä on tähän tehtävään tarvittava virallinen valtuutus, ja kaupanteko voi tapahtua saman katon alla ilman erillisiä järjestelyjä.
Milloin julkinen kaupanvahvistaja on pakollinen?
Julkinen kaupanvahvistaja on pakollinen aina, kun kaupan kohteena on kiinteistö. Tämä koskee omakotitaloja, tontteja, maatiloja ja muita maakaaren tarkoittamia kiinteistöjä. Kiinteistökaupan vahvistaminen on maakaaren mukainen muotovaatimus, eikä kauppaa voida rekisteröidä lainhuutoon ilman vahvistettua kauppakirjaa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos myyt tai ostat esimerkiksi omakotitalon tai tontin, kaupanvahvistajan läsnäolo kaupantekotilaisuudessa ei ole valinnainen asia. Kaupanvahvistajan allekirjoitus ja leima kauppakirjassa ovat edellytyksiä sille, että ostaja voi hakea lainhuutoa ja kauppa rekisteröidään kiinteistörekisteriin.
On hyvä huomata, että kaupanvahvistajan tarve liittyy nimenomaan kiinteistöihin – ei kaikkiin asuntokauppoihin. Asunto-osakkeiden kauppa toimii eri periaatteilla, joihin palaamme jäljempänä.
Mitä julkinen kaupanvahvistaja tekee kaupantekotilanteessa?
Kaupantekotilanteessa julkinen kaupanvahvistaja tarkistaa kaupan osapuolten henkilöllisyydet, varmistaa, että kaikki allekirjoittavat kauppakirjan vapaaehtoisesti ja ymmärtävät sen sisällön, sekä vahvistaa kaupan omalla allekirjoituksellaan. Lisäksi kaupanvahvistaja tekee kaupasta ilmoituksen Maanmittauslaitokselle.
Kaupantekotilanteen kulku on tyypillisesti seuraavanlainen:
- Kaupan osapuolet kokoontuvat sovittuun paikkaan kaupanvahvistajan kanssa
- Kaupanvahvistaja tarkistaa kaikkien läsnäolijoiden henkilöllisyyden
- Kauppakirja käydään läpi ja osapuolilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä
- Kauppakirja allekirjoitetaan yhdessä kaupanvahvistajan läsnä ollessa
- Kaupanvahvistaja vahvistaa kaupan omalla allekirjoituksellaan
- Kaupanvahvistaja toimittaa tiedon kaupasta Maanmittauslaitokselle
Kaupanvahvistaja ei ole kaupan neuvottelija eikä hän ota kantaa kaupan ehtoihin. Jos kauppakirjassa on epäselvyyksiä tai osapuolten välillä on avoimia kysymyksiä, ne ratkaistaan ennen kaupantekotilaisuutta. Kaupanvahvistajan rooli on varmistaa muodollinen oikeellisuus, ei sovitella kaupan sisältöä.
Tarvitaanko kaupanvahvistajaa asunto-osakkeen kaupassa?
Asunto-osakkeen kaupassa julkista kaupanvahvistajaa ei tarvita. Asunto-osakekauppaa säätelee asuntokauppalaki, ei maakaari, eikä asunto-osakkeiden kauppaan liity samoja muotovaatimuksia kuin kiinteistökauppaan. Asunto-osakkeen ja kiinteistön omistusoikeuden siirtyminen tapahtuu eri tavoin, minkä vuoksi myös kaupanteon muotovaatimukset eroavat toisistaan.
Asunto-osakekaupassa kauppakirja allekirjoitetaan ostajan ja myyjän toimesta, mutta erillinen kaupanvahvistaja ei ole lakisääteinen vaatimus. Omistusoikeuden siirtyminen ja osakekirjojen luovutus hoidetaan asuntokauppalain mukaisesti. Käytännössä kiinteistönvälittäjä huolehtii siitä, että kaikki asiakirjat ovat kunnossa ja kauppa etenee oikein.
Tämä on yksi keskeinen ero kiinteistökaupan ja asunto-osakekaupan välillä. Kun kaupan kohteena on kerrostalo- tai rivitaloasunto, kaupanvahvistajan palvelua ei tarvita. Kun taas kyseessä on omakotitalo tontilla tai pelkkä tontti, kaupanvahvistajan läsnäolo on välttämätön.
Mistä löydät julkisen kaupanvahvistajan Oulussa?
Oulussa julkisen kaupanvahvistajan löytää useista paikoista: kiinteistönvälitystoimistoista, pankeista sekä Maanmittauslaitokselta. Kaupanvahvistajana voi toimia henkilö, jolle Maanmittauslaitos on myöntänyt kaupanvahvistajan oikeudet. Lista vahvistetuista kaupanvahvistajista on julkisesti saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilla.
Me hankimme kaupanvahvistajan kaupoillemme ja hoidamme kaupanvahvistusjärjestelyt puolestasi – ostajien tai myyjien ei tarvitse huolehtia tästä itse. Toimistomme sijaitsee Etu-Lyötyssä osoitteessa Vanhantullinkatu 8, Oulu, ja kiinteistökaupan kaikki vaiheet välityksestä kaupantekoon voidaan hoitaa meillä saman katon alla. Se on usein käytännöllistä, koska kauppakirja on jo valmiiksi tuttu kaikille osapuolille ja kaupantekotilaisuus sujuu luontevasti.
Jos sinulla on kysyttävää kiinteistökaupan vahvistamisesta tai haluat tietää lisää siitä, miten me autamme kaupantekotilanteessa, ota yhteyttä tai pyydä maksuton arvio kohteestasi.
Pyydä maksuton arvio kohteestasi ja me selvitämme, miten myyntiprosessi kannattaa käynnistää juuri sinun kohteesi kohdalla.